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CONVOCATORIA CONCURSO AUD. EXTERNOS
CONVOCATORIA A CONCURSO PARA LA CONTRATACION DE AUDITORES EXTERNOS POR EL EJERCICIO ECONOMICO DEL 2008
Este trabajo se realizará con sujeción a las Normas Ecuatorianas de Auditoria; el Informe de Auditoria Externa sobre los Estados Financieros se sujetará a lo dispuesto por la Superintendencia de Compañías en la Resolución No. 02.Q.ICI.008 del 23 de abril del 2002, artículo 4, relacionado con varios aspectos que debe cumplir la función de Auditoría Externa en cuanto a la emisión de una opinión profesional e independiente sobre la razonabilidad de la Contabilidad, de los Estados Financieros y más documentos examinados.
CONDICIONES QUE DEBERAN OBSERVAR LOS OFERENTES
La entrega del documento en el cual consta las " Condiciones Generales para
Manta, Octubre del 2008
Ing. Washington Castillo Jurado
PRESIDENTE EJECUTIVO
EMPRESA ELECTRICA REGIONAL MANABI S.A.
CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACION DE AUDITORES EXTERNOS POR EL EJERCICIO ECONOMICO DEL 2008
1.- CONDICIONES GENERALES
1.1 Los servicios de Auditoría requeridos son para dictaminar sobre los Estados Financieros de
1.2 Este trabajo se realizará con sujeción a las Normas Ecuatorianas
de Auditoría.
1.3 El informe de Auditoria Externa sobre los Estados Financieros se sujetarán a lo dispuesto por la Superintendencia de Compañías en la Resolución No. 02.Q.ICI.008 del 23 de abril del 2002, artículo 4, relacionado con varios aspectos que debe cumplir la función de Auditoría Externa en cuanto a la emisión de una opinión profesional e independiente sobre la razonabilidad de la Contabilidad, de los Estados Financieros y más documentos examinados.
2.- PRESENTACION Y CONTENIDO DE LA OFERTA
La oferta se presentará hasta las 11:00 del 30 de octubre del 2008, redactada en idioma Castellano en original y copia en
2.1 Documentos requeridos previo el trabajo técnico a ejecutar.
a. Carta de presentación y compromiso con la dirección domiciliaria del oferente número de teléfono y número de fax.
b. Certificado actualizado de existencia legal otorgado por la Superintendencia de Compañías.
c. Nombramiento del Representante Legal de la compañía (en el caso de persona Jurídica).
d. Plan, programa y cronograma de trabajo relacionado con el sector eléctrico, detallando actividades a realizarse y el número de personas por hora que realizarían el trabajo.
e. Detalle del personal que intervendrá en el trabajo con indicación de profesión y especialización, experiencia y conocimiento sobre la labor a ejecutar y las funciones a desempeñar.
f. Carta de compromiso individual del personal que laborará en la ejecución del trabajo.
g. Antecedentes de experiencia del oferente en los últimos cuatro años.
h. Certificado de Central de Riesgos actualizado.
i. Certificado de Cumplimiento de obligaciones del IESS.
j. Certificación de que la firma no mantiene obligaciones pendientes de cumplimiento con
k. Certificado de
l. Certificado de no estar inscrito en el registro de contratistas incumplidos de la Contraloría General del Estado.
m. La información adicional que el proponente considere necesaria.
2.2 De la propuesta económica
a. El valor de la propuesta por el cual se compromete a realizar Auditoría a los Estados Financieros.
b. El valor de la oferta será expresado en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica y deberá expresarse su período de validez.
3.- PLAZO
El plazo máximo para la presentación del Informe de Auditoría es de sesenta días calendario, a partir de la fecha de entrega de los Estados Financieros a auditarse, por parte de
Además los Auditores Externos, previo el cierre del ejercicio económico, deberán cumplir con los objetivos previstos por las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, como son entre otros:
• Verificar la cartera (arqueos) asignadas a las Agencias, tanto en existencia como en su totalidad.
• Examinar los cortes de facturación (planillas) y cruce con Sistemas, Cartera y Contabilidad.
• Procesar los saldos de consumo de combustibles, lubricantes y repuestos, entre otros suministros importantes.
• Participar en
• Análisis de bancos y partidas conciliatorias a fin de año.
• Análisis de los procesos y procedimiento contables, administrativos de EMELMANABI.
4.- VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta tendrá una validez de 90 días calendario a partir de la fecha de recepción de las ofertas.
5.- CALIFICACION DE LA OFERTA
La Comisión de análisis de las propuestas, en el plazo de cinco días evaluará las ofertas contenidas en el sobre y presentará el correspondiente informe al Presidente de la Empresa, para conocimiento y aprobación de la Junta General de Accionistas.
La Empresa se reserva el derecho de escoger a la oferta que de acuerdo con sus intereses sea la más conveniente.
6.- ADJUDICACION DEL CONTRATO
El contrato será adjudicado al proponente que satisfaga los intereses de
Ningún oferente puede considerarse beneficiado con la adjudicación a menos que haya sido notificado por escrito por los organismos competentes de la Empresa de tal adjudicación, a la dirección indicada en su oferta. El adjudicatario, luego de recibir la notificación, acusará recibo de inmediato.
El adjudicatario, cuya oferta sea aceptada, firmará el contrato en el plazo de 5 días calendario contados desde la fecha de adjudicación.
7.- ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS INDICADOS
Cualquier aclaración deseada al contenido de las presentes condiciones deberá ser solicitada por escrito a más tardar hasta 5 días calendario antes de la fecha de presentación de las ofertas, en tal caso,
8.- GASTOS INCURRIDOS
Cualquier gasto en el que se incurriera el proponente en la presentación y envío de su oferta correrá a su cargo y sin ninguna responsabilidad para EMELMANABI., incluirá además la notarización de todos los documentos del concurso, hasta la firma del contrato.
9.- MULTA POR MORA
En caso de mora en el plazo de entrega del trabajo imputable al contratista, éste pagará una cantidad equivalente al dos por mil del valor total del contrato por cada día de incumplimiento, hasta por un máximo del 5 % del valor total del contrato, y la cancelación se la realizará mediante retención o descuentos de las planillas o valores que el contratista tenga pendientes de cobro en EMELMANABI, o a su vez se efectivizará la garantía de fiel cumplimiento del contrato, sin perjuicio de reclamar por la vía verbal sumario los daños y pérdidas que ocasione dicha mora a
10.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El contratista, dentro del plazo establecido para la firma del contrato entregará una garantía bancaria incondicional, irrevocable e indivisible, de cobro inmediato a la sola presentación por parte de
11.- FORMA DE PAGO
30% En calidad de anticipo, a la firma del contrato, previa la entrega de la garantía correspondiente, indicada en el numeral 10.
30% A la entrega del borrador de los informes: Dictamen a los Estados Financieros, Confidencial y del Servicio de Rentas Internas.;y,
20% A la entrega de los Informes final definitivos para conocimiento de la Junta General de Accionistas.
20% A la entrega del Informe Tributario y Carta de recomendaciones.
12.- CONTROVERSIAS
En caso de suscitarse controversias como consecuencia de la realización de la contratación, ejecución del contrato, o en la entrega y liquidación del trabajo contratado, las partes de someterán a juicio verbal sumario ante los tribunales y jueces de
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